Waarom PI Planning met het volledige team onmisbaar is


Jouw leerbehoefte is uniek en daarom zijn trainingen die passen bij jouw rol extra belangrijk. Met meer dan 50 trainingen hebben wij voor elke rol de perfecte training, van starter tot professional, ongeacht de fase in jouw carrière.
Bekijk alle rollen Bekijk alle rollenLeer hoe je productwaarde maximaliseert, prioriteiten stelt en de product backlog beheert.
Leer hoe je teams ondersteunt, blokkades verwijdert en het Scrumproces optimaliseert.
Als Agile Coach help je teams met het Agile werken, vaak op managementniveau.
Leer teams te inspireren, Agile principes toe te passen en veranderingen te stimuleren.
Wij bieden een breed scala aan trainingen voor diverse thema's en werkvormen. Klik op het thema dat bij jou past en ontdek ons aanbod.
Bekijk alle thema's Bekijk alle thema'sEen flexibele manier van werken waarbij je je gemakkelijk aanpast aan veranderende omstandigheden.
Een dynamische aanpak waarin teams in korte sprints werken, flexibel blijven en continu verbeteren.
Een methode om Agile op brede schaal toe te passen, ideaal voor grote bedrijven met meerdere teams.
Een krachtige methode voor betere samenwerking en besluitvorming in multidisciplinaire teams.
Inmiddels werk ik meer dan een jaar als Scrum Master consultant bij a.s.r. en begeleid ik mijn vijfde team op de D&IT-afdeling, een afdeling die zich richt op digitalisering. Omdat deze afdeling met SAFe werkt, hebben we elk kwartaal een PI-planning. Wat ik al snel merkte, is dat deze sessies vaak een feestje zijn voor de Product Owner en de Scrum Masters. Maar de inhoudelijke kennis zit juist bij de Developers – wat een gemiste kans! Dus, hoe kun je een PI-planning opzetten waar het hele team actief aan bijdraagt?
Als Scrum Master zorg ik eerst voor een overzicht van de sprints door een tijdlijn uit te tekenen en de geplande features groot op Post-its te schrijven. Op die manier hebben we direct een helder beeld voor ons. Uit ervaring weet ik dat een creatieve ruimte essentieel is voor deze dag; een plek waar het team van 10:00 tot 17:00 uur kan brainstormen en plannen maken.
De eerste stap is het team vertrouwd maken met het opsplitsen van werk in behapbare stukken. Hiervoor gebruik ik de Story Mapping Game (zie: link naar Story Mapping Game). Als we begrijpen hoe we de fictieve feature “Belangrijke meeting om 9 uur op kantoor” opbreken, is het tijd om onze eigen features in kaart te brengen. Het team krijgt vijf minuten om de features over de sprints te verdelen en vervolgens belangrijke deadlines en vakanties toe te voegen. Dit is een eerste opzet; we gaan het later nog verder aanscherpen.
Na een korte pauze gaan we aan de slag met het uitwerken van de features. We werken in kleine groepjes, waarbij het team per feature nadenkt over de nodige stappen, verantwoordelijkheden en eventuele afhankelijkheden met andere teams. Het doel is om niet alleen te weten wat we doen, maar ook wie het doet en wanneer het haalbaar is.
Voor de lunch check ik in bij het team: “Hoe vinden jullie dit proces tot nu toe?” De reacties zijn positief: de features op het scherm komen nu echt tot leven! Sommige teamleden maken zich zorgen over de hoeveelheid werk in de eerste sprint. Na de lunch stel ik hen dan ook de volgende uitdaging: “Aan het einde van de dag wil ik voor elke sprint een unanieme confidence vote van minimaal een 4 zien.” Dit helpt het team om kritisch te blijven op wat echt haalbaar is en om nu al aan te geven wat te veel gevraagd is. Liever nu bijsturen dan later in de PI-planning moeten afschalen en stakeholders teleurstellen.
Vervolgens lopen we samen door elke sprint en stellen we steeds dezelfde vragen: Is het werk goed verdeeld? Is de capaciteit beschikbaar? Kunnen we deze sprint met een 4 beoordelen? Het eindresultaat: een haalbare planning, afgestemd op onze capaciteit en met een stevige dosis vertrouwen. Een aantal features hebben we geschrapt, en dat is oké – beter nu, dan straks.
Ik kijk met vertrouwen uit naar het komende kwartaal. Samen staan we sterker en gaan we voor geweldige resultaten!