Wat is Kanban?
Kanban is een Japanse term die "visueel kaartje" betekent. Het is een efficiënte en flexibele methode om werkprocessen te beheren, te organiseren en te verbeteren. Deze methode vindt zijn oorsprong in Lean manufacturing en wordt nu wereldwijd gebruikt in verschillende industrieën, van productie tot softwareontwikkeling en zelfs persoonlijke projecten.
Waarom zou je Kanban willen gebruiken?
Kanban is een krachtige methode die tal van voordelen biedt voor het beheren en stroomlijnen van werkprocessen. Hier zijn enkele overtuigende redenen:
Verbeterde productiviteit
Kanban stelt je in staat om werk te visualiseren en de workflow ervan te optimaliseren. Het helpt bij het snel en efficiënt bereiken van resultaten, wat leidt tot een verbeterde productiviteit. Het visuele aspect van Kanban maakt het gemakkelijker om de voortgang te zien en aanpassingen te maken waar nodig.
Betere werkbalans
Door duidelijkheid en structuur in de organisatie van je werk te brengen, helpt het je om je werklast beter te beheren, zodat je niet overweldigd raakt en je meer controle houdt.
Minder stress
Kanban vermindert stress door het visueel organiseren van taken. Het biedt een helder overzicht van wat er moet worden gedaan, waardoor de kans op overbelasting en stress vermindert. Het helpt ook bij het voorkomen van het gevoel van overweldiging door een teveel aan werk.
Continue verbetering
Kanban bevordert een cultuur van continue verbetering en leren. Het moedigt teamleden aan om processen regelmatig te evalueren en te verbeteren, wat leidt tot meer efficiënte workflows en verbeterde resultaten over de tijd.
Flexibiliteit
Kanban is flexibel en aanpasbaar aan verschillende soorten projecten en teams. Het kan worden aangepast aan de unieke behoeften en vereisten van elk team, wat bijdraagt aan de effectiviteit ervan.
Transparantie
Kanban bevordert transparantie in werkprocessen. Teamleden kunnen gemakkelijk de status en voortgang van werk zien, wat bijdraagt aan betere communicatie en samenwerking binnen het team. Ook bevordert het de zichtbaarheid van knelpunten in het proces, waardoor deze makkelijker aan te pakken zijn.
Klanttevredenheid
Door het verbeteren van de efficiëntie en productiviteit, kan Kanban ook leiden tot een snellere levering van producten of diensten aan klanten, wat bijdraagt aan klanttevredenheid en loyaliteit.
Kanban is dus een waardevolle methode die aanzienlijke verbeteringen kan brengen in de manier waarop teams werken en presteren.
Hoe werkt Kanban?
Kanban is een methode die zich focust op het verbeteren van de dienstverlening en het versterken van de flexibiliteit van een organisatie. Centraal in Kanban staan verschillende praktijken die je helpen om een eigen werkwijze te ontwikkelen. Deze werkwijze wordt specifiek aangepast aan de behoeften van jouw dienstverlening. Het toepassen van deze praktijken resulteert in wat we een 'Kanban-systeem' noemen.
Elk Kanban-systeem is uniek, omdat de implementatie van de praktijken afhankelijk is van de specifieke eisen en kenmerken van elke dienstverlening. Het doel van een Kanban-systeem is om maximale waarde te bieden binnen de specifieke context waarin het wordt toegepast.
Een essentieel onderdeel van het werken met Kanban is het realiseren van een soepele doorstroming in het werkproces en het voortdurend verbeteren hiervan. Dit wordt bereikt door het Kanban-systeem regelmatig te analyseren en te evalueren. Tijdens deze analyse en evaluatie wordt er specifiek gekeken naar manieren om het proces en de workflow te optimaliseren en efficiënter te maken. Het uiteindelijke doel hiervan is om de kwaliteit van de dienstverlening te verbeteren.
Kanban vs. Scrum: Wat is het verschil?
Scrum en Kanban zijn beide populaire methoden om organisaties wendbaarder te maken. Ze kunnen afzonderlijk worden gebruikt, maar het is ook mogelijk om ze te combineren voor een nog effectievere en efficiëntere dienstverlening. Het belangrijkste verschil tussen de twee is dat Scrum een meer gestructureerd raamwerk biedt. Bij het werken met Scrum volg je specifieke rollen, gebeurtenissen en artefacten die het framework voorschrijft. Kanban daarentegen geeft je meer vrijheid om zelf te bepalen hoe je het werk organiseert, gebaseerd op de Kanban-praktijken.
In de Kanban-community wordt momenteel veel gediscussieerd over hoe Scrum en Kanban elkaar kunnen aanvullen en versterken. Het begrijpen van de verschillen en overeenkomsten tussen deze twee methoden is complex en gaat verder dan wat eenvoudig in woorden uit te drukken is. Als je meer inzicht wilt krijgen in hoe Scrum en Kanban van elkaar verschillen en waar ze overeenkomen, luister dan naar deze podcastaflevering. Hierin gaan experts op het gebied van Kanban in gesprek met een Scrum-expert: Podcast Aflevering.
Hoe begin je met Kanban?
Bij het starten met Kanban begin je met wat je al hebt: je huidige processen, werkwijzen, rollen en verantwoordelijkheden. In eerste instantie verander je niets aan je manier van werken. Door Kanban-praktijken toe te passen, krijg je beter grip op het organiseren van je werk en worden problemen duidelijker zichtbaar. Dit helpt je om effectief verbeteringen door te voeren.
Er zijn veel verschillende manieren om de Kanban-praktijken toe te passen, afhankelijk van jouw specifieke situatie. Er is geen 'enige juiste manier' om dit te doen.
Als je besluit om met Kanban te beginnen, kun je overwegen om de STATIK-aanpak te gebruiken (Systems Thinking Approach To Introducing Kanban). STATIK is een gestructureerde methode die je door een reeks stappen leidt. Deze stappen helpen je om inzicht te krijgen in de uitdagingen binnen je dienstverlening, te begrijpen wat er met werk gebeurt zodra het in jullie systeem komt, en te bepalen wat je nodig hebt om dat systeem effectief te organiseren en te beheren.
Prowareness: Samen werken aan wendbaarheid
Hoe kan je snel inspelen op veranderende wensen van klanten? Hoe ga je om met nieuwe technologieën en regelgeving? En hoe zorg je dat je dit snel en effectief doet? Dit vraagt om een andere manier van werken. Een transformatie naar een Agile werk- en denkwijze. En dat is precies waar we jouw medewerkers, teams en organisatie mee helpen vanuit onze drie labels. Van advies tot implementatie én opleiding.
