Operationeel Coördinator

Vacature

Je hebt graag alle zaakjes op orde en zorgt er graag voor dat alles soepel verloopt. Jij bent het gezicht en eerste aanspreekpunt voor de financiële, contractuele en administratieve processen van het bedrijf.

32 - 40 uur 1+ Mbo-4 diploma € 2.500 en € 3.500
Solliciteer direct Vragen? Whatsapp!
Vacature foto Operationeel Coordinator
Je hebt graag alle zaakjes op orde en zorgt er graag voor dat alles soepel verloopt. Jij bent het gezicht en eerste aanspreekpunt voor de financiële, contractuele en administratieve processen van het bedrijf. Daarnaast bied jij support aan het salesteam in de meest breedste zin van het woord. Je komt in een hardwerkend jong team terecht met (5) ambitieuze en enthousiaste collega’s, die naast hard werken vooral ook van gezelligheid houden met elkaar.

Wat ga je doen?

  • Je voert screenings uit voor jouw collega’s zodat zij zo snel mogelijk aan de slag kunnen bij de klant en zorgt ervoor dat alle contracten rond zijn voordat er gestart wordt bij de klant;
  • Je begeleidt nieuwe collega’s met het inwerken in de systemen en zorgt dat zij alles in bezit hebben voor een goede start, denk aan: auto, telefoon etc.;
  • Je zorgt ervoor dat collega’s opleidingen kunnen volgen en monitort of er voldoende persoonlijk budget is;
  • Je boekt reizen en/of overnachtingen van collega’s;
  • Je beheert de debiteuren;
  • Je zorgt ervoor dat het facturatieproces maandelijks up to date is;
  • Je regelt alle planningen voor de consultants in het systeem;
  • Je organiseert team/kwartaalmeetings;
  • Je weet precies wanneer er viermomenten zijn en wanneer eenieder zijn/haar verjaardag is en zorgt dan ook voor de presentjes;
  • Je denkt proactief mee hoe het beter kan;
  • Kortom, je bent het (administratief) geweten van Prowareness.

Wat breng je mee?

  • Je bent proactief en leergierig;
  • Je bent nauwkeurig;
  • Je bent een echte spin-in-het-web en helpt collega’s graag;
  • Je laat je niet snel uit het veld slaan;
  • Afgeronde MBO studie of hoger;
  • Ervaring in een support functie is een absolute pré;
  • Je beheerst de Nederlandse en Engelse taal in woord en geschrift;
  • Je kunt uiteraard goed overweg met Office 365 (Word, Excel, Powerpoint en Outlook).

Wat hebben wij jou te bieden?

  • Passend en marktconform salaris van minimaal €2.500,- en maximaal €3.500,- op basis van jouw ervaring;
  • Goede primaire- en secundaire arbeidsvoorwaarden (waaronder een laptop, telefoon en de mogelijkheid om al onze trainingen te volgen en je certificaten te halen);
  • Onbeperkte vakantie dagen, natuurlijk verwachten we wel dat je terugkomt;
  • Kwartaalafsluitingen en uitjes met het bedrijf op de leukste locaties in Nederland;
  • Teamuitjes met je eigen team;
  • Veel ruimte voor eigen initiatief, graag zelfs;
  • Je wordt intensief begeleid;
  • Je werkt nauw samen met je collega’s en klanten;
  • Je werkt met concrete doelen en wordt continu uitgedaagd om het maximale uit jezelf te halen;
  • Persoonlijke groei staat zowel in jouw privé als in jouw professionele carrière hoog op je to do lijst, waarmee je perfect bij onze cultuur aansluit. Je krijgt hier de ruimte om jezelf te ontwikkelen.

Sollicitatieformulier Operationeel Coördinator