Van PBI naar taak: taken opknippen en specificeren
Hoe krijg je nu een item op de Backlog opgeknipt tot kleinere taken? Door veel taken te benoemen, deze op te knippen, te specificeren en goed te formuleren.
Taken opknippen en specificeren
Het uitgangspunt voor taken is een halve werkdag. Is de taak te groot om binnen een halve werkdag af te ronden? Knip het dan op of bekijk of het wellicht een PBI is. Het opknippen kan in deel 1, 2, 3, maar het is nog krachtiger om te specificeren hoe je het opknipt. In plaats van “Bouwen formulier deel 1” en “Bouwen formulier deel 2”, specificeer je de stappen in “Bouwen formulier stap Persoonsgegevens” en “Bouwen formulier stap Product”.
Meer of minder taken
Het helpt enorm om zoveel mogelijk taken te formuleren, zodat het Development Team een goed beeld heeft van wat er allemaal komt kijken bij het afronden van een PBI. Ga taken opknippen en specificeren. Benoem alle taken die nodig zijn om aan zowel de Definition of Done (DOD) als de specifieke acceptatiecriteria van deze PBI te voldoen. Wees hier pragmatisch in. Als het meer tijd kost om een taak aan te maken dan om hem uit te voeren, dan schiet het zijn doel voorbij.
Taken formuleren met werkwoord
Daarbij is het handig om taken te formuleren met een werkwoord, zodat duidelijker is wat er bereikt wordt. Bijvoorbeeld:
- Design: maken van een design tool
- Bouw: bouwen van de tool
- Documentatie: aanmaken of aanpassen van documentatie
- Overleg: afstemming met stakeholder(s)
- Test: testen door collega
Burn Down Chart op basis van taken
Als alle taken binnen een halve werkdag af te ronden zijn, zijn deze allemaal ongeveer even groot. Het maakt dan niet uit of iets een half uur of vier uur duurt, want je blijft weg van schatten in uren. Het schatten op complexiteit is al gebeurd op PBI-niveau. De enige richtlijn qua omvang is: globaal binnen een halve werkdag. Als je dit toepast, kun je alle taken (in de Sprint Backlog) een 1 geven. Niet 1 uur of 1 story point, maar de factor 1 van 1 taak. Bij TFS kun je hiervoor het venster “Remaining work” gebruiken. Vervolgens zie je op het Board in een oogopslag hoeveel taken er nog open staan én kun je een Burn Down Chart maken op basis van alle taken. Dit kan ook op een flipover.
Een Burn Down Chart voor de taken geeft een goed beeld of je voor of achterloopt in de Sprint, los van de dagelijkse inspectie en adaptatie of het team op weg is naar het Sprint Goal.
Meer weten over Paul Overmars? Klik hier om zijn LinkedIn pagina te bekijken.