Privacy statement
Our privacy and cookie statement in brief
Your privacy is very important to us. We therefore comply with the General Data Protection Regulation (GDPR). This means that we:
- Clearly state our purposes before we process your personal data, via this privacy and cookie statement.
- Store as little personal data as possible and only the data that is necessary for our purposes.
- Explicitly request permission to process your personal data, if permission is required.
- Take the necessary security measures to protect your personal data. We also impose these obligations on parties that process personal data for us.
- Respect your rights, such as the right to access, correct, or delete your personal data that we have processed.
For what purposes do we use your personal data?
We obtain various personal data from you. For each purpose, we indicate what data we obtain from you, for what purpose we process this data, and how long it is stored. If you have any questions or would like to know exactly what information we keep about you, please contact us. The contact details can be found at the bottom of this privacy and cookie statement.
Contact and complaint handling
When you send us an email, fill in the contact form on the website, contact us by telephone, or contact us in any other way, you are accepting our offer to enter into contact with us (performance of the agreement).
For this purpose, we process the following personal data:
- Name
- Business information (if you contact us for business purposes)
- Contact details (email address and telephone number)
- Social media account
- Any information you enter yourself as the content of a message
We store these contact moments with the personal data you provide for the purpose of executing the contact and, if necessary, handling your complaint.
Visual material
Visual material is displayed on our website. This visual material may be produced by us or by our various business partners.
For this purpose, we process the following personal data:
- Name
- Contact details (email address and telephone number)
- Visual material
- Any information you disclose about yourself in visual material
We do this on the basis of the consent you have given us. We store this information until you withdraw your consent. You can withdraw your consent at any time by contacting us.
Newsletters
You can sign up for the Prowareness newsletter via our website. We regularly send out a newsletter by email containing information about Prowareness' services.
We process your email address for this purpose.
We will retain your data until you unsubscribe from our newsletter. If you no longer wish to receive the newsletter, you can unsubscribe at any time via the link at the bottom of the newsletter.
Working at
Have you responded to one of our job vacancies or sent us an open application? We will process your personal data in order to process your application and in preparation for the possible conclusion of an employment contract.
For this purpose, we process the following personal data:
- Name and address details
- Contact details (email address and telephone number)
- Curriculum Vitae
- Cover letter
- Passport photo
- Salary indication
- References
- Any other information you send with your application
We will retain your application details for up to four weeks after the position has been filled. We retain this information so that we can contact you if the position becomes available again during the probationary period. If we are unable to offer you a position at this time, we may retain your application details for an additional year with your consent. You can withdraw your consent at any time by sending us an email. If you come to work for us, we will store your application details in your personnel file. This file will be kept for as long as you are employed by us.
A social media and internet search may be part of the application procedure. This is necessary to ensure that our image is maintained when hiring new staff. We therefore do this on the basis of our legitimate interest. We will search for your name on Google and any profiles you may have on various social media platforms. This will only be done if these profiles are public; we will not ask you to grant us access to a private social media page or to connect with us. The results of the search will be discussed with you. If you object to this, you can indicate this when you apply.
When can we share your personal data with third parties?
We only share your data with third parties when this is permitted under current legislation. We may provide your personal data to third parties because:
- We have engaged them to process certain data;
- We have a legal basis for doing so;
- We are legally obliged to do so (for example, if the police demand it in the event of a suspected crime).
The parties that process personal data on our behalf or on your behalf are:
- IT suppliers and service providers
- Hosting parties
- Telecom suppliers
- Cookie service providers
- Payment service providers and collection agencies
- Mail order companies
- Marketing companies
- Partners
- External consultants and intermediaries
- Government agencies (including the Tax and Customs Administration, municipalities)
Some of our suppliers are located outside the European Economic Area (“EEA”). In that case, we ensure that appropriate safeguards are in place to protect your privacy.
This privacy and cookie statement applies exclusively to the services of Prowareness. We are not responsible for the privacy policies of other websites that can be accessed via a link on our website.
Social media buttons
Our website uses social media buttons that redirect you to the relevant social media platforms. This gives you the option to follow us and share content within the network. You will also encounter advertisements on your social media page. The buttons work because of pieces of code that come from the social media networks. If you want to know what the social media platforms do with your personal data, please read the relevant privacy and cookie statement:
Cookies
We use our own cookies and third-party cookies on our website. Cookies are small files that can be automatically stored on or read from the visitor's device (such as a PC, tablet, or smartphone) when visiting a website. This is done via the web browser on the device.
We use the following types of cookies:
- Functional cookies: these cookies have a functional role within the website. The cookies ensure that the website functions properly.
- Analytical cookies: these cookies give us insight into how our website is used. Based on this information, we can make our website more user-friendly.
- Marketing cookies: these cookies enable us to show you personalized advertisements (via our advertising partners).
The cookies may collect the following information from you, among other things:
- Name
- Login information
- Screen display options
- IP address
- Cookie ID
- Website and click behavior
- Referrer URL
- Behavior within the application
When you visit our website for the first time, we display a message explaining cookies. Where required, we will ask for your consent to the use of cookies.
The overview below shows how we use cookies.
Functioneel
- Cookie: Entiteit; waarborgen
First party cookies met strikt functionele doeleinden. - Doel: Deze cookies maken noodzakelijke functionaliteiten van de applicatie mogelijk, zoals het onthouden van de gekozen taal en of er toestemming is gegeven voor cookies, het tonen van de cookiebanner etc.
- Bewaartermijn:
Maximaal 2 jaar
Analytisch
- Cookie: Entiteit; waarborgen
Google Analytics , Google LLC, Verenigde Staten Privacy- en cookieverklaring - Doel: Deze cookies worden geplaatst om inzicht te verkrijgen in het gebruikersgedrag en om aan de hand hiervan de gebruikerservaring te verbeteren. Wij hebben deze cookies privacyvriendelijk ingesteld. Dat betekent dat wij:
• een verwerkersovereenkomst met Google hebben gesloten;
• Google alleen gemaskeerde IP-adressen geven;
• verder geen gegevens delen met Google; en
• wij geen gebruik maken van andere Google-diensten in combinatie met analytics.
- Bewaartermijn:
Maximaal 2 jaar
Marketing
- Cookie: Entiteit; waarborgen
YouTube,Google LLC, Verenigde Staten
Privacy- en cookieverklaring
- Doel: Deze cookies worden gebruikt om de interactie met embedded inhoud te volgen en deze cookies slaan de voorkeuren voor de videospeler van de gebruiker op met embedded YouTube-video.
- Bewaartermijn:
Maximaal 1 jaar
In- en uitschakelen van cookies
In jouw webbrowser kun je instellen dat het opslaan van cookies alleen wordt geaccepteerd wanneer je hiermee instemt. Raadpleeg voor meer informatie hierover de handleiding van jouw browser. Let op: veel websites werken niet optimaal als de cookies zijn uitgeschakeld.
Hoe worden jouw persoonsgegevens beveiligd?
Beveiliging van persoonsgegevens is voor ons van groot belang. Wij nemen dan ook passende technische en organisatorische maatregelen met betrekking tot de te verrichten verwerkingen van persoonsgegevens, tegen verlies of tegen enige vorm van onrechtmatige verwerking (zoals onbevoegde kennisname, aantasting, wijziging of verstrekking van de persoonsgegevens). We passen de beveiliging steeds aan en letten goed op wat er mis kan gaan.
Welke privacyrechten heb je?
- Recht op inzage: je hebt het recht de persoonsgegevens die wij van jou verwerken, in te zien.
- Recht op rectificatie: je hebt het recht de persoonsgegevens die wij van jou verwerken, te corrigeren of aan te vullen indien deze onjuist of onvolledig zijn.
- Recht van bezwaar: je kunt bezwaar maken tegen de verwerking van jouw persoonsgegevens, waaronder tegen direct marketing.
- Recht op verwijdering: je kunt ons verzoeken jouw persoonsgegevens te verwijderen.
- Recht om jouw toestemming in te trekken: indien je ons toestemming hebt gegeven om persoonsgegevens te verwerken, dan kun je deze toestemming op ieder moment intrekken.
- Recht op overdraagbaarheid van gegevens: indien het technisch mogelijk is, heb je het recht om de persoonsgegevens die wij van jou verwerken te laten overdragen aan een derde partij.
- Recht op beperking van de verwerking: in sommige gevallen kun je ons verzoeken om het verwerken van jouw persoonsgegeven (al dan niet tijdelijk) te beperken.
Bij jouw verzoek kunnen wij je vragen om je te identificeren. Wij vragen hiervoor gegevens op om er zeker van te zijn dat jij de juiste persoon bent aan wie de persoonsgegevens toebehoren.
Wij zullen in principe binnen 30 dagen aan jouw verzoek voldoen. Deze termijn kan echter worden verlengd om redenen die verband houden met de specifieke privacyrechten of de complexiteit van het verzoek. Als wij deze termijn verlengen, zullen wij jou daarvan tijdig op de hoogte stellen.
Indien je één van je rechten wilt uitoefenen, dan kun je dat kenbaar maken via agilegovernance@waada.com.
Wijzigingen in de privacy- en cookieverklaring
Wanneer onze dienstverlening wijzigt, moeten wij natuurlijk ook de privacy- en cookieverklaring aanpassen. Let dus altijd op de datum bovenaan in dit document en kijk regelmatig of er nieuwe versies zijn.
Vragen of klacht indienen
Als je vragen hebt, of een klacht in wilt dienen over het gebruik van jouw persoonsgegevens, dan kun je een e-mail sturen naar agilegovernance@waada.com. Wij pakken elke vraag en klacht intern op en communiceren dit verder met jou. Als je vindt dat wij jou niet op de juiste manier helpen, dan heb je het recht om een klacht in te dienen bij de toezichthouder. Deze heet de Autoriteit Persoonsgegevens.
Contactgegevens
Prowareness B.V.
Brasserplein 1
2612 CT Delft
E-mailadres: info@prowareness.nl
Telefoon: + 31 (0)15 2411880
KvK-nummer: 63791609