Privacy- en cookiestatement
Onze privacy- en cookieverklaring in het kort
Uw privacy is voor ons zeer belangrijk. Daarom houden wij ons aan de Algemene Verordening Gegevensbescherming ('AVG'). Dit betekent dat wij:
- onze doeleinden duidelijk vastleggen voordat wij uw persoonsgegevens verwerken, via deze privacy- en cookieverklaring.
- zo min mogelijk persoonsgegevens opslaan en alleen de gegevens bewaren die noodzakelijk zijn voor onze doeleinden.
- uitdrukkelijk om uw toestemming vragen voor de verwerking van uw persoonsgegevens wanneer toestemming vereist is.
- de noodzakelijke beveiligingsmaatregelen nemen om uw persoonsgegevens te beschermen. Wij leggen deze verplichtingen ook op aan partijen die namens ons persoonsgegevens verwerken.
- uw rechten respecteren, zoals het recht op inzage, correctie of verwijdering van uw persoonsgegevens die door ons worden verwerkt.
Voor welke doeleinden gebruiken wij jouw persoonsgegevens?
Wij verkrijgen verschillende persoonsgegevens van u. Voor ieder doel geven wij aan welke gegevens wij van u verkrijgen, voor welk doel wij deze gegevens verwerken en hoe lang deze worden bewaard. Heeft u vragen of wilt u precies weten wat wij van u bewaren? Neem dan contact met ons op. De contactgegevens staan onderaan deze privacy- en cookieverklaring.
Contact en klachtafhandeling
Wanneer u ons een e-mail stuurt, het contactformulier op de website invult, telefonisch contact met ons opneemt of op een andere manier contact met ons opneemt, gaat u in op ons aanbod om met ons in contact te komen (uitvoering van de overeenkomst of gerechtvaardigd belang).
Voor dit doel verwerken wij de volgende persoonsgegevens:
- Naam
- Zakelijke gegevens (als u vanuit zakelijke hoedanigheid contact met ons opneemt)
- Contactgegevens (e-mailadres en telefoonnummer)
- Socialmedia-account
- Alle informatie die u zelf als inhoud van een bericht invoert
Wij bewaren deze contactmomenten met de persoonsgegevens die u heeft verstrekt om het contact uit te voeren en, waar van toepassing, uw klacht af te handelen.
In beginsel bewaren wij deze gegevens maximaal 2 jaar na het laatste contactmoment, tenzij een langere bewaartermijn noodzakelijk is.
Beeldmateriaal
Op onze website wordt beeldmateriaal getoond. Dit beeldmateriaal kan door ons of door onze verschillende zakelijke partners zijn gemaakt.
Voor dit doel verwerken wij de volgende persoonsgegevens:
- Naam
- Contactgegevens (e-mailadres en telefoonnummer)
- Beeldmateriaal
- Alle informatie die u over uzelf openbaar maakt in beeldmateriaal
Wij doen dit op basis van de toestemming die u ons heeft gegeven. Wij bewaren deze informatie totdat u uw toestemming intrekt. U kunt uw toestemming op ieder moment intrekken door contact met ons op te nemen.
Werken bij Prowareness
Heeft u gereageerd op een van onze vacatures of een open sollicitatie ingediend? Dan verwerken wij uw persoonsgegevens om uw sollicitatie te behandelen en ter voorbereiding op het mogelijk aangaan van een arbeidsovereenkomst.
Voor dit doel verwerken wij de volgende persoonsgegevens:
- Naam, adres en woonplaatsgegevens
- Contactgegevens (e-mailadres en telefoonnummer)
- Curriculum Vitae
- Motivatiebrief
- Pasfoto
- Salarisindicatie
- Referenties
- Alle overige informatie die u met uw sollicitatie meestuurt
Wij bewaren uw sollicitatiegegevens maximaal 4 weken nadat de functie is vervuld. Wij bewaren deze gegevens zodat wij contact met u kunnen opnemen als de functie tijdens de proeftijd opnieuw vacant wordt. Als wij u op dit moment geen functie kunnen aanbieden, kunnen wij - met uw toestemming - uw sollicitatiegegevens nog een jaar bewaren. U kunt uw toestemming op ieder moment intrekken door ons een e-mail te sturen. Als u bij ons komt werken, bewaren wij uw sollicitatiegegevens in uw personeelsdossier. Dit dossier wordt bewaard zolang u bij ons in dienst bent.
Een socialmedia- en internetscreening kan onderdeel zijn van de sollicitatieprocedure. Dit is noodzakelijk om ervoor te zorgen dat ons imago behouden blijft wanneer wij nieuw personeel aannemen. Wij doen dit daarom op basis van ons gerechtvaardigd belang, waarbij wij de betrokken belangen zorgvuldig afwegen. Voor dit doel zoeken wij uw naam via Google en naar eventuele profielen die u heeft op verschillende socialmediaplatforms. Dit gebeurt uiteraard alleen voor zover deze profielen openbaar zijn; wij vragen u niet om ons toegang te geven tot een afgeschermde socialmediapagina of om met ons te verbinden. De resultaten van de screening worden met u besproken. Als u hier bezwaar tegen heeft, kunt u dit bij uw sollicitatie aan ons kenbaar maken.
Wanneer kunnen we jouw persoonsgegevens delen met derden?
Prowareness deelt uw gegevens alleen met derden wanneer dit op grond van de geldende wetgeving is toegestaan. Wij kunnen uw persoonsgegevens aan derden verstrekken omdat:
- wij hen hebben ingeschakeld om bepaalde gegevens te verwerken;
- wij daarvoor een wettelijke grondslag hebben;
- wij daartoe wettelijk verplicht zijn (bijvoorbeeld als de politie dit verlangt in verband met een vermoedelijk strafbaar feit).
De partijen die namens ons of namens u persoonsgegevens verwerken, zijn:
- IT-leveranciers en dienstverleners
- Hostingproviders
- Telecomleveranciers
- Cookie-dienstverleners
- Betaaldienstverleners en incassobureaus
- Postorderbedrijven
- Marketingbedrijven
- Partners
- Externe consultants en tussenpersonen
- Overheidsinstanties (waaronder de Belastingdienst en gemeenten)
Prowareness maakt deel uit van een groep van ondernemingen (waaronder Prowareness en DevOn (DevOn India-NL B.V.) en de emagine Group). Binnen deze groep kunnen persoonsgegevens worden gedeeld voor interne bedrijfsvoering, IT, compliance en dienstverlening, voor zover dit noodzakelijk is en gebaseerd is op een geldige wettelijke grondslag.
Voormalige groepsmaatschappijen opereren zelfstandig en worden uitsluitend als derden beschouwd.
Sommige van onze leveranciers zijn gevestigd buiten de Europese Economische Ruimte ('EER'). In dat geval zorgen wij ervoor dat passende waarborgen worden getroffen, zoals het sluiten van standaardcontractbepalingen of het toepassen van het EU-US Data Privacy Framework, waar nodig aangevuld met passende beveiligingsmaatregelen om uw privacy te beschermen.
Deze privacy- en cookieverklaring is uitsluitend van toepassing op de diensten van Prowareness. Wij zijn niet verantwoordelijk voor het privacybeleid van andere websites die via een link op onze website toegankelijk zijn.
Socialmediaknoppen
Op onze website gebruiken wij socialmediaknoppen, die u doorverwijzen naar de betreffende socialmediaplatforms. Dit geeft u de mogelijkheid om ons te volgen en om content binnen het netwerk te delen. Ook kunt u advertenties op uw socialmediapagina tegenkomen. De knoppen werken door stukjes code die afkomstig zijn van de socialmedianetwerken. Wilt u weten wat de socialmediaplatforms met uw persoonsgegevens doen? Lees dan de betreffende privacy- en cookieverklaringen:
Cookies
Op onze website gebruiken wij eigen cookies en cookies van derden. Cookies zijn informatiebestanden die automatisch kunnen worden opgeslagen op of gelezen van het apparaat van de bezoeker (zoals een pc, tablet of smartphone) bij het bezoeken van een website. Dit gebeurt via de webbrowser op het apparaat.
Wij gebruiken onderstaande soorten cookies:
- Functionele cookies: deze cookies hebben een functionele rol binnen de website. De cookies zorgen ervoor dat de website goed functioneert.
- Analytische cookies: deze cookies geven ons inzicht in hoe onze website wordt gebruikt. Op basis van deze informatie kunnen wij onze website gebruiksvriendelijker maken.
- Marketingcookies: deze cookies maken het mogelijk om u gepersonaliseerde advertenties te tonen (via onze advertentiepartners).
De cookies kunnen onder meer de volgende gegevens van u verzamelen:
- Naam
- Inloggegevens
- Schermweergave-opties
- IP-adres
- Cookie-ID
- Website- en klikgedrag
- Referrer-URL
- Gedrag binnen de applicatie
Wanneer u onze website voor het eerst bezoekt, tonen wij een melding met uitleg over cookies. Daarbij vragen wij om uw toestemming voor het plaatsen van cookies voor zover wij daartoe verplicht zijn.
U kunt uw cookievoorkeuren op ieder moment aanpassen of intrekken via de instellingen op onze website.
De volgende tabel geeft een overzicht van de cookies die wij gebruiken: Cookie Overzicht NL.pdf
Cookies in- en uitschakelen
In uw webbrowser kunt u instellen dat cookies alleen worden opgeslagen wanneer u hiermee instemt. Raadpleeg voor meer informatie de handleiding van uw browser. Let op: veel websites functioneren niet optimaal als cookies zijn uitgeschakeld.
Hoe worden uw persoonsgegevens beveiligd?
De beveiliging van persoonsgegevens is voor ons zeer belangrijk. Daarom nemen wij passende technische en organisatorische maatregelen met betrekking tot de verwerking van persoonsgegevens die wordt uitgevoerd, tegen verlies of enige vorm van onrechtmatige verwerking (zoals onbevoegde toegang tot, wijziging, aanpassing of openbaarmaking van persoonsgegevens). Wij passen onze beveiliging voortdurend aan en letten goed op wat er mis kan gaan.
Welke privacyrechten heeft u?
- Recht op inzage: u heeft het recht om de persoonsgegevens in te zien die wij over u verwerken.
- Recht op rectificatie: u heeft het recht om de persoonsgegevens die wij over u verwerken te corrigeren of aan te vullen als deze onjuist of onvolledig zijn.
- Recht van bezwaar: u kunt bezwaar maken tegen de verwerking van uw persoonsgegevens, waaronder direct marketing.
- Recht op verwijdering: u kunt ons vragen uw persoonsgegevens te verwijderen.
- Recht om uw toestemming in te trekken: als u ons toestemming heeft gegeven om persoonsgegevens te verwerken, kunt u deze toestemming op ieder moment intrekken.
- Recht op dataportabiliteit: waar dit technisch mogelijk is, heeft u het recht om de persoonsgegevens die wij over u verwerken aan een derde te laten overdragen.
- Recht op beperking van de verwerking: in sommige gevallen kunt u ons vragen de verwerking van uw persoonsgegevens (al dan niet tijdelijk) te beperken.
Wanneer u een verzoek doet, kunnen wij u vragen zich te identificeren. Wij vragen deze informatie om te controleren of u de juiste persoon bent aan wie de persoonsgegevens toebehoren.
In beginsel voldoen wij binnen 30 dagen aan uw verzoek. Deze termijn kan worden verlengd om redenen die verband houden met de specifieke privacyrechten of de complexiteit van het verzoek. Als wij deze termijn verlengen, informeren wij u tijdig.
Als u een van uw rechten wilt uitoefenen, kunt u dit kenbaar maken via agilegovernance@Prowareness.com.
Wijzigingen in de privacy- en cookieverklaring
Wanneer onze diensten veranderen, moeten wij uiteraard ook de privacy- en cookieverklaring bijwerken. Controleer daarom altijd de datum bovenaan dit document en kijk regelmatig of er nieuwe versies beschikbaar zijn.
Vragen of een klacht indienen
Heeft u vragen of wilt u een klacht indienen over het gebruik van uw persoonsgegevens? Dan kunt u een e-mail sturen naar agilegovernance@Prowareness.com. Wij behandelen elke vraag en klacht intern en zullen verder met u communiceren. Als u vindt dat wij u niet op de juiste manier helpen, heeft u het recht om een klacht in te dienen bij de toezichthoudende autoriteit. Dit is de Autoriteit Persoonsgegevens.
Contactgegevens
Prowareness WeOn Group B.V.
Brassersplein 1
2612 CT Delft
E-mailadres: info@prowareness.nl
Telefoon: +31 (0)15 2411800
KvK-nummer: 50563440